400-103-1368

新聞資訊

專(zhuān)注商用硬件和軟件研發(fā)與銷(xiāo)售一體的技術(shù)企業(yè)
您當前的位置: 首頁(yè) >> 新聞資訊 >> 公司新聞

平板無(wú)紙化會(huì )議系統-平板無(wú)紙化會(huì )議系統軟件專(zhuān)業(yè)公司

發(fā)布時(shí)間:2023-03-09      瀏覽次數:3665次

湃格智能是平板無(wú)紙化會(huì )議系統軟件專(zhuān)業(yè)公司,是有十多年平板無(wú)紙化會(huì )議系統軟件產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗的廠(chǎng)家,是平板無(wú)紙化會(huì )議系統行業(yè)的引導者!是平板無(wú)紙化會(huì )議系統行業(yè)專(zhuān)家!湃格無(wú)紙化會(huì )議系統軟件支持電腦Windows系統和平板Android系統終端,無(wú)紙化會(huì )議系統軟件管理者在短時(shí)間內能完成會(huì )議信息、會(huì )議議程、會(huì )議資料、會(huì )議表決、會(huì )議討論、電子白板、會(huì )議服務(wù)、共享屏幕等功能,通過(guò)無(wú)紙化會(huì )議系統平臺,各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì )商和有效的信息溝通;改變了傳統會(huì )議低效、單一、資源浪費、保密隱患等問(wèn)題,實(shí)現會(huì )議全程無(wú)紙化. 架構平臺的集成能力主要包括:支持業(yè)界各種集成模型:界面集成、數據集成、功能集成和服務(wù)集成。無(wú)紙化會(huì )議系統服務(wù)器軟件:服務(wù)器負責會(huì )議室管理、會(huì )議管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會(huì )議進(jìn)行時(shí)數據等信息的轉發(fā), 系統同時(shí)支持會(huì )議室預約管理系統。系統可整合企業(yè)現有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統,方便接入第三方服務(wù)平臺。也可以實(shí)現與現有硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品無(wú)縫對接,與業(yè)界其他廠(chǎng)商互聯(lián)互通,也可以與會(huì )議室原來(lái)有的中央控制管理系統進(jìn)行對接,方便企業(yè)管理.

無(wú)紙化會(huì )議系統客戶(hù)端軟件:客戶(hù)端通過(guò)加密無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統,供參會(huì )者使用,參會(huì )者使用客戶(hù)端進(jìn)行會(huì )議簽到、瀏覽會(huì )議議程、查看會(huì )議材料,對會(huì )議文件進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、修改、保存等操作??蛻?hù)端軟件可同時(shí)支持windows和Android平臺軟件,可以在計算機,手機及PAD等多種終端設備上使用.

湃格無(wú)紙化會(huì )議系統功能:實(shí)現會(huì )議管理的主體功能:包括會(huì )前準備、會(huì )議主持秘書(shū)、會(huì )議簽到、文檔同步演示、會(huì )議信息通知、投票表決、手寫(xiě)批注、后臺管理等功能.
會(huì )議管理:創(chuàng )建會(huì )議,對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理??刂扑兄鳈C統一開(kāi)關(guān)機。
設備管理:可以添加或刪除參會(huì )平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。
簽到管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì )者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì )議的出勤情況全部導出。
保密權限:如為保密會(huì )議,所有會(huì )議資料不允許保存、下載,會(huì )議結束后,所有資料自動(dòng)刪除。
會(huì )議簽到:實(shí)現所有參會(huì )人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統計會(huì )議出席情況,簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì )議文件。
會(huì )議議程:會(huì )議助理可在管理端編輯會(huì )議議程,發(fā)布會(huì )議議程后,全體參會(huì )者都可在本地Pad查看會(huì )議議程的具體內容;會(huì )議助理也可以將會(huì )議議程切換到大屏幕,全體參會(huì )者無(wú)需自己動(dòng)手操作,即可看到大屏幕的會(huì )議議程全部?jì)热荨?br/>會(huì )議文件:本次會(huì )議文件的列表、分類(lèi),供參會(huì )者查閱、討論。支持修改文件上傳
電子白板:用于會(huì )議討論,參會(huì )人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě);支持在白板上打開(kāi)圖片和設計圖紙;參會(huì )人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內容。
會(huì )議公告:會(huì )議主持人或會(huì )議秘書(shū)向所有參會(huì )人員發(fā)送的通知、注意事項等信息。
會(huì )議存檔:實(shí)現所有會(huì )議資料的存儲,包括帶有批改內容的文件。
會(huì )議投票:需要全體參會(huì )者參與意見(jiàn)表決時(shí),會(huì )議助理在管理端可以直接發(fā)起投票,投票內容均為選擇題,由會(huì )議助理統一編輯投票內容和選項,參會(huì )者選擇具體選項即可,無(wú)需輸入漢字。會(huì )議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì )者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏,進(jìn)行現場(chǎng)投票。投票結束后,會(huì )議助理可以將投票結果進(jìn)行保存,也可以將投票結果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結果。
便捷的信息傳送:會(huì )議過(guò)程中會(huì )議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能,向全體人員或者某位參會(huì )者發(fā)送消息,參會(huì )者收到消息后,可以選擇回復消息。比如開(kāi)會(huì )時(shí),有緊急事件需要領(lǐng)導馬上處理,此時(shí),會(huì )議助理可以單獨向領(lǐng)導發(fā)送消息,既不影響會(huì )議正常進(jìn)行,領(lǐng)導又可以及時(shí)處理緊急事件。無(wú)紙化會(huì )議系統
湃格無(wú)紙化會(huì )議系統會(huì )議服務(wù):會(huì )議服務(wù)功能,可以在會(huì )議過(guò)程中,為參會(huì )者提供會(huì )議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì )者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過(guò)會(huì )議服務(wù)選項,直接發(fā)送消息到管理端,會(huì )議助理接收到消息后,可以根據需求為參會(huì )者提供幫助。

 



湃格智能專(zhuān)注于無(wú)紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會(huì )議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無(wú)紙化會(huì )議預約系統、會(huì )務(wù)管理系統、無(wú)紙化系統、無(wú)紙化會(huì )議預約、多功能會(huì )議室、會(huì )議系統等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。