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無(wú)紙化會(huì )議系統在高校會(huì )議室中的應用

發(fā)布時(shí)間:2023-07-04      瀏覽次數:3745次

 

??近年來(lái),隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體會(huì )議系統的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來(lái)?,F在高校的多媒體會(huì )議室不再只是簡(jiǎn)單的安裝一個(gè)投影儀而已,選擇安裝無(wú)紙化升降式會(huì )議終端或者無(wú)紙化會(huì )議平板終端的高校越來(lái)越多。

??與會(huì )人員對會(huì )議信息的演示、交流、互動(dòng)等方面的要求也越來(lái)越高,而傳統的會(huì )議系統無(wú)法滿(mǎn)足人們這方面的使用需求。無(wú)紙化會(huì )議系統的出現,有效的解決傳統會(huì )議中難以實(shí)現的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn),實(shí)現了高校會(huì )議室的現代化建設。
無(wú)紙化會(huì )議系統
??無(wú)紙化會(huì )議系統的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)

無(wú)紙化會(huì )議系統


??1、無(wú)紙化會(huì )議系統的組成與功能。無(wú)紙化會(huì )議系統由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì )務(wù)端和客戶(hù)終端。

??服務(wù)器端可實(shí)現會(huì )議申請、會(huì )議審批、會(huì )議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò )中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統,就可以完成會(huì )議前和會(huì )議后所提供的全部管理操作,方便系統的使用與維護。

??會(huì )務(wù)端是會(huì )議過(guò)程中的操作端,負責會(huì )議運行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作-般由專(zhuān)門(mén)的會(huì )議管理人員來(lái)負責,控制整個(gè)會(huì )議的進(jìn)度,及時(shí)響應與會(huì )者在會(huì )議過(guò)程中提出的要求。

??客戶(hù)終端是與會(huì )者客戶(hù)端運行的界面,可實(shí)現會(huì )議簽到、會(huì )議信息瀏覽、會(huì )議布局瀏覽、與會(huì )人員信息查詢(xún)、會(huì )議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會(huì )者之間的互動(dòng)操作與交流。

??2、無(wú)紙化會(huì )議系統的特色優(yōu)勢。無(wú)紙化會(huì )議管理平臺可以提供豐富的會(huì )議功能,協(xié)助會(huì )議主辦方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會(huì )前準備,會(huì )中管理以及會(huì )議會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。

??無(wú)紙化會(huì )議系統終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會(huì )議、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見(jiàn)的會(huì )議功能,又集成有電子白板、手寫(xiě)批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會(huì )議功能,充分滿(mǎn)足參會(huì )者的各項需求。

??無(wú)紙化會(huì )議系統兼容常用操作系統,可以根據用戶(hù)的實(shí)際需求預裝操作系統,方便用戶(hù)做軟件應用擴展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得原廠(chǎng)遠程協(xié)助、遠程診斷、軟件更新升級等,大大縮短了響應時(shí)間。支持有線(xiàn)/無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )連接,適合多種場(chǎng)合需求,系統連接清晰簡(jiǎn)單,可以全部通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)實(shí)現。武漢湃格智能科技有限公司專(zhuān)注于音視頻一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會(huì )議、會(huì )議室、會(huì )議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起,最大限度的提高會(huì )議室使用效率,營(yíng)造更加智能化的辦公環(huán)境,產(chǎn)品覆蓋內部通信,網(wǎng)絡(luò )對講,音響、話(huà)筒、音頻處理器矩陣、無(wú)紙化、會(huì )議預約,公共廣播背景音樂(lè )等,擁有一整套最新最完整的產(chǎn)品及解決方案。

 



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